文字起こし

文字起こしで設定で直る症状

症状

4⁠件

直す手順

12手順

代わりの道具

4種

区分で仕分ける

文字起こしの症状のうち、設定で改善できるものを集めました。画面の設定や、最初に渡す指定を変えれば止まる症状です。全部で4⁠件。症状を見分けて、直す手順を上から試し、それでも残るときの代わりの道具まで進めます。

症状を見分ける

最初の切り分け

直す指示文をそのまま貼る

さきほどの出力に問題があります。次の点を直して、もう一度出してください。

【起きていること】［症状を1行で］
【本来ほしかったもの】［目的・相手・形式・長さ］

【直すときの条件】
・用語を辞書登録する（「専門用語が全部ひらがなになる」のとき）
・主催者に許可を求める（「オンライン会議に参加させられない」のとき）
・整形の機能を使う（「書き出したテキストの体裁が読みにくい」のとき）
・無音の自動削除を切る（「タイムスタンプがずれる」のとき）

【出す形】
・直した結果
・前と変えたところを箇条書きで
・それでも直せないところがあれば、その理由

4⁠件の原因と直す順番

専門用語が全部ひらがなになる

起きやすいツール：Whisper・Notta・Vrew／区分：設定で改善できる

なぜ起きるか　辞書に無い語は、音のまま書き出されます。

1. 用語を辞書登録する
2. 置換で一括して直す
3. 会議の前に用語一覧を渡す

次から起こさないために　よく出る用語は、最初に登録しておいてください。

3つ試して直らなければ、代わりの候補はRimo Voice（有料のみ・月3,000⁠円から）。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

オンライン会議に参加させられない

起きやすいツール：tl;dv・Fireflies.ai・Otter.ai／区分：設定で改善できる

なぜ起きるか　会議ツール側で外部の参加を制限している場合があります。

1. 主催者に許可を求める
2. 手元で録音してから処理する
3. 対応している会議ツールを使う

次から起こさないために　社内の会議は、事前に運用ルールを決めてください。

3つ試して直らなければ、代わりの候補はWhisper（無料枠あり・無料で使える）。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

書き出したテキストの体裁が読みにくい

起きやすいツール：Whisper・Notta・CLOVA Note／区分：設定で改善できる

なぜ起きるか　話し言葉のまま出るため、句読点や改行が足りません。

1. 整形の機能を使う
2. 対話AIに渡して読める形に直す
3. 話者ごとに改行を入れる

次から起こさないために　納品するなら、整形の工程を必ず時間に入れてください。

3つ試して直らなければ、代わりの候補はClaude（無料枠あり・月3,000⁠円から）。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

タイムスタンプがずれる

起きやすいツール：Whisper・Vrew・Notta／区分：設定で改善できる

なぜ起きるか　無音を詰める処理が入ると、元の時刻とずれます。

1. 無音の自動削除を切る
2. 元の音声と突き合わせて直す
3. 区間ごとに処理する

次から起こさないために　字幕に使うなら、無音処理は切っておいてください。

3つ試して直らなければ、代わりの候補はDescript（無料枠あり・月3,000⁠円から）。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

取り違えやすい症状

起きやすいツールが同じで、見た目が似ている症状です。手順を試しても変わらないときは、こちらを疑ってください。

起きやすいツールごとに見る

直す前に、使っている環境をそろえる

設定で直る症状の直し方の考え方

まず新しい会話・新しい作業で試す

前の指定や会話の流れが残っていると、設定を変えても効いていないように見えます。条件を空にしてから1つずつ変えます。

変えるのは1⁠か所ずつ

一度に複数の設定を変えると、どれが効いたか分からなくなります。直ったら、その設定を手順書に残します。

直った設定を最初の指定に入れる

毎回あとから直すより、最初の指定に入れておくほうが手間がかかりません。

文字起こしで区分の違う症状

いまの症状が上の手順で変わらないときは、区分の違うこちらの症状かもしれません。

話者の区別ができていない

使い方で改善できる。声質が近い、話が重なる、マイクが1本だと、分離できません。まず「話者ごとにマイクを分ける」を試します。話者の区別ができていない

長い録音の途中から精度が落ちる

使い方で改善できる。録音時間が長いと、後半で音量や環境が変わって精度が落ちます。まず「ファイルを分割して処理する」を試します。長い録音の途中から精度が落ちる

アップロードできる時間の上限に当たる

使い方で改善できる。プランごとに1ファイルの長さと月の合計に上限があります。まず「ファイルを分割する」を試します。アップロードできる時間の上限に当たる

雑音が多くて聞き取れていない

使い方で改善できる。空調やキーボードの音が入ると、精度が大きく落ちます。まず「雑音を落とす処理をかけてから渡す」を試します。雑音が多くて聞き取れていない

英語と日本語が混ざると崩れる

使い方で改善できる。言語の自動判定が切り替わらず、片方に寄せて書き出されます。まず「言語を手動で指定する」を試します。英語と日本語が混ざると崩れる

要約が的外れになる

使い方で改善できる。文字起こしに誤りがあると、要約もそれを引き継ぎます。まず「先に文字起こしの誤りを直す」を試します。要約が的外れになる

文字起こしの症状15⁠件の区分（太字がこのページ）

3つの手順で直らないときの代わりの道具

3つの手順で直らないときに、当サイトが代わりの候補として挙げている道具を数えました。まず今のAIで手順を試し、それでも残るときだけ検討してください。

Rimo Voice（1⁠件で候補）

「専門用語が全部ひらがなになる」で、今の道具の代わりに挙げています。有料のみで、月3,000⁠円から（当サイト掲載値）。Rimo Voiceへ移る前に確かめることも用意しています。

Whisper（1⁠件で候補）

「オンライン会議に参加させられない」で、今の道具の代わりに挙げています。無料枠ありで、無料で使える（当サイト掲載値）。Whisperへ移る前に確かめることも用意しています。

Claude（1⁠件で候補）

「書き出したテキストの体裁が読みにくい」で、今の道具の代わりに挙げています。無料枠ありで、月3,000⁠円から（当サイト掲載値）。Claudeへ移る前に確かめることも用意しています。

文字起こしで症状を起こしにくくする使い方

文字起こしの症状は、直し方より先に、起こしにくい使い方で差がつきます。

録音の段階で勝負が決まる

話し手とマイクの距離、同時に話す人数で精度が大きく変わります。録る前に置き場所を決めます。

固有名詞は辞書に入れる

人名・社名・専門用語は誤変換が多い箇所です。登録できる道具なら先に入れておきます。

録音の保管と削除を決める

会議や面談の録音は、どこに置き、いつ消すかまで決めてから使います。

同じことを起こさないための決めごと

直したあとに同じことを起こさないための決めごとを、そのまま共有できる形にまとめました。必要な行だけ残してください。

【この決めごとの対象】［部署・作業名］

1. よく出る用語は、最初に登録しておいてください。
2. 社内の会議は、事前に運用ルールを決めてください。
3. 納品するなら、整形の工程を必ず時間に入れてください。
4. 字幕に使うなら、無音処理は切っておいてください。

【困ったときの相談先】［担当者・窓口］
【見直す時期】［例：3⁠か月ごと］

区分の読み方

当サイトは症状を4つの区分に分けています。区分で、最初にやることが変わります。

設定で改善できる

画面の設定や、最初に渡す指定を変えれば止まる症状です。画面の設定・最初の指定・会話の作り直しから試します。

使い方で改善できる

指示の出し方や、渡す材料の切り方で変わる症状です。指示の分け方・材料の絞り方・頼む順番を変えます。

ツール側の制約が大きい

こちらの工夫では限界があり、道具を替えるか、作業の分け方を変える症状です。上限を公式の案内で確かめ、作業を分けるか代わりの道具を試します。

規約・権利・データの扱いによる

直す以前に、使ってよいか・渡してよいかの判断が要る症状です。社内の決まりと利用規約を先に確かめ、使ってよい範囲を決めます。

それでも直らないときに、人に聞く文面

社内の詳しい人や、ツールの窓口へ出すときの形です。試したことを先に並べると、同じ手順をもう一度言われずに済みます。

【起きていること】
専門用語が全部ひらがなになる

【使っている道具】［ツール名・プラン・使っている画面（ブラウザ／アプリ）］
【いつから】［日付。最初に気づいた作業］
【毎回起きるか】［毎回／ときどき／一度だけ］

【試したこと】
1. 用語を辞書登録する　→［結果］
2. 置換で一括して直す　→［結果］
3. 会議の前に用語一覧を渡す　→［結果］

【見てほしいもの】［画面の写し・入力した指示・出てきた結果］
【困っていること】［何の作業が止まっているか。期限があれば］

起きた条件を残す

同じ症状が何度も出るなら、起きた条件を3回ぶん残してください。条件がそろうと、原因が自分の側か道具の側かが分かれます。

【日時】［　］　【道具とプラン】［　］
【何をさせていたか】［　］
【渡した材料の量】［文字数・枚数・長さ］
【会話の長さ】［新しい会話／何往復目か］
【起きたこと】［　］
【直したこと】［　］　→　【直ったか】［はい／いいえ］

文字起こしのほかの区分

• 文字起こしで使い方で直る症状（9⁠件）
• 文字起こしでツールの制約症状（1⁠件）
• 文字起こしで規約・権利・データ症状（1⁠件）

文字起こしの症状をまとめて仕分ける

文字起こしで設定で直る症状についてよくある質問

有料プランにすれば直りますか？

4⁠件は設定か使い方で変わる症状なので、払う前に手順を試すのが先です。

どこまで試したら道具を替えますか？

当サイトでは、症状ごとの3つの手順を試しても残るときを目安にしています。替える前に、代わりの道具の無料枠で同じ作業を1回だけ通して比べてください。

次にやること

• 症状を1つに決める
  見分けの表から、いちばん近い症状を選びます。
  専門用語が全部ひらがなになるの直し方
• 3つの手順を上から試す
  1つ試すごとに結果を記録すると、人に聞くときにそのまま使えます。
• 同じ分類のほかの症状と見比べる
  似た症状を取り違えていることがあります。
  文字起こしの症状を見る