Otter.aiで起きるトラブルを6件集めて、直し方を1か所にまとめました。設定で直るものと、ツール側の制約で直らないものを分けています。直らないものを探して時間を溶かさないためです。
直すまでにやることは、平均で3つ。多くは3つ以内で止まります。
まず、どれに当たるか
| 段 | 意味 | Otter.aiでの件数 |
|---|---|---|
| 設定で直る | 設定か指示文の書き方だけで止まる | 1件 |
| 使い方で直る | 設定ではなく、渡し方や手順で止まる | 4件 |
| 規約・権利の話 | ツールを替えても解決しない。確かめる先の話 | 1件 |
3段目に当たったら、設定を探すのをやめてください。そのAIにその機能が無いか、仕様で決まっています。探すほど時間が減ります。
設定で直る(1件)
| 症状 | 起きる理由 | 最初にやること |
|---|---|---|
| オンライン会議に参加させられない | 会議ツール側で外部の参加を制限している場合があります。 | 主催者に許可を求める |
使い方で直る(4件)
| 症状 | 起きる理由 | 最初にやること |
|---|---|---|
| アップロードできる時間の上限に当たる | プランごとに1ファイルの長さと月の合計に上限があります。 | ファイルを分割する |
| 英語と日本語が混ざると崩れる | 言語の自動判定が切り替わらず、片方に寄せて書き出されます。 | 言語を手動で指定する |
| 録音を勝手に取られていると言われた | 参加者に知らせずに記録すると、信頼の問題になります。 | 冒頭で記録することを伝える |
| 料金が思ったより高くつく | 時間課金のツールでは、長い会議を重ねると急に増えます。 | 月の使用時間を確かめる |
規約・権利の話(1件)
| 症状 | 起きる理由 | 最初にやること |
|---|---|---|
| 機密の会議を外部に送ってよいか分からない | 音声がどこに保存され、学習に使われるかはツールごとに違います。 | 保存先と学習利用の有無を規約で確かめる |
Otter.aiはどんなAIか
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 提供元 | Otter.ai |
| 月額 | 0〜1,800円 |
| 無料で試せるか | 無料枠あり |
| 日本語 | 日本語△ |
| 向く場面 | 無料枠で一度動かし、続けるか決めたい場合 |
Web会議に参加させると、自動で文字に起こしていく。要約と検索も使える。日本語への対応は英語より弱めです。録画するなら参加者の同意を取ってください。
料金は提供元が公表している価格です。プランによって、止まる症状そのものが変わることがあります(生成の上限、使えるモデル、同時の本数)。
Otter.aiでとくに多い5件を、手順まで
1. アップロードできる時間の上限に当たる
なぜ起きるか:プランごとに1ファイルの長さと月の合計に上限があります。
直し方(3つ)
- ファイルを分割する
- 上限の大きいプランに切り替える
- 別のツールに分散する
次からの避け方:月の上限を把握して、作業を分散してください。
それでも止まらないとき:Whisperで回避できることがあります(無料枠あり)。
2. 英語と日本語が混ざると崩れる
なぜ起きるか:言語の自動判定が切り替わらず、片方に寄せて書き出されます。
直し方(3つ)
- 言語を手動で指定する
- 言語ごとに区間を分けて処理する
- 多言語に対応したツールを使う
次からの避け方:混在する会議は、区間を分ける前提で録ってください。
それでも止まらないとき:Fireflies.aiで回避できることがあります(無料枠あり)。
3. オンライン会議に参加させられない
なぜ起きるか:会議ツール側で外部の参加を制限している場合があります。
直し方(3つ)
- 主催者に許可を求める
- 手元で録音してから処理する
- 対応している会議ツールを使う
次からの避け方:社内の会議は、事前に運用ルールを決めてください。
それでも止まらないとき:Whisperで回避できることがあります(無料枠あり)。
4. 録音を勝手に取られていると言われた
なぜ起きるか:参加者に知らせずに記録すると、信頼の問題になります。
直し方(3つ)
- 冒頭で記録することを伝える
- 記録の保存先と保存期間を共有する
- 反対があれば止める
次からの避け方:記録の可否は、会議の最初に必ず確認してください。
それでも止まらないとき:Nottaで回避できることがあります(無料枠あり)。
5. 機密の会議を外部に送ってよいか分からない
なぜ起きるか:音声がどこに保存され、学習に使われるかはツールごとに違います。
直し方(3つ)
- 保存先と学習利用の有無を規約で確かめる
- 手元で動くツールを使う
- 社内の規程に合うか確認する
次からの避け方:機密を扱う会議は、使うツールを先に決めておいてください。
それでも止まらないとき:Whisperで回避できることがあります(無料枠あり)。
機密の会議を外部に送ってよいか分からないのくわしい直し方を見る
直らないときに、ほかのAIへ移る目安
Otter.aiで止まる症状には、別のAIなら回避できるものがあります。このサイトで代わりに挙げているのは次のとおりです。
| 代わりに使えるもの | この症状のとき |
|---|---|
| Whisper | アップロードできる時間の上限に当たる/オンライン会議に参加させられない |
| Fireflies.ai | 英語と日本語が混ざると崩れる |
| Notta | 録音を勝手に取られていると言われた |
乗り換える前に、いま出ている症状が2段目までかを見てください。使い方で直るものを、AIを替えて解決しようとすると、同じことが次でも起きます。
問い合わせる前にそろえるもの
| 控えるもの | 例 |
|---|---|
| いつから | 日付と時刻 |
| 何をしたら | 押した順番・貼った内容 |
| どう出たか | 画面の文字をそのまま。写真でもよい |
| 使っているもの | OS・アプリかブラウザか・プラン |
| 試したこと | 新しい会話で試した/別の端末で試した など |
「動きません」だけでは調べようがありません。この5つがあると1往復で終わります。
先に試す3つ(症状を問わず)
- 新しい会話で、短い指示だけで試す。前のやり取りを引きずっていることが多い
- ブラウザとアプリを入れ替える。どちらかで動けば、動かないほうの問題
- 拡張機能を切る。広告ブロックやVPNが通信を止めていることがある
このページの決めごと
症状は109件を調べ、そのうちOtter.aiで起きるものを6件選んでいます。口コミの点数・満足度・おすすめ順位は載せていません。集めていないためです。並べ方は「設定で直るもの」から順で、優劣ではありません。仕様は変わるので、直らないときは提供元の最新の記載を見てください。