文字起こし

Fireflies.aiへ乗り換える前に

候補に挙げた症状

2⁠件

無料枠

あり

料金

月2,700⁠円から

乗り換え先から探す

今のAIで症状が直らず、Fireflies.aiへ移ることを考えている人に向けたページです。当サイトがFireflies.aiを代わりの候補に挙げている症状は2⁠件。移る前に今の道具で試すこと、移る判断の目安、移したあとに残る注意までを順に並べます。

まず、Fireflies.aiを候補に挙げている2⁠件

移る前に、今の道具で試したか

道具を替えても、症状の原因が使い方にあると同じことが起きます。2⁠件の手順を、今の道具で試したかを先に確かめてください。

Fireflies.aiへ移る判断の目安

「話者の区別ができていない」「英語と日本語が混ざると崩れる」はどれも今の道具で直る見込みがあります。移るのは手順を試してからで足ります。

症状ごとの原因と直し方

話者の区別ができていない

起きやすいツール：Notta・Whisper・CLOVA Note／区分：使い方で改善できる

なぜ起きるか　声質が近い、話が重なる、マイクが1本だと、分離できません。

1. 話者ごとにマイクを分ける
2. 話者分離に対応したツールを使う
3. 冒頭で各自に名乗ってもらう

次から起こさないために　収録の設計で決まります。あとからは直せません。

3つ試して直らなければ、代わりの候補はFireflies.ai（無料枠あり・月2,700⁠円から）。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

英語と日本語が混ざると崩れる

起きやすいツール：Whisper・Notta・Otter.ai／区分：使い方で改善できる

なぜ起きるか　言語の自動判定が切り替わらず、片方に寄せて書き出されます。

1. 言語を手動で指定する
2. 言語ごとに区間を分けて処理する
3. 多言語に対応したツールを使う

次から起こさないために　混在する会議は、区間を分ける前提で録ってください。

3つ試して直らなければ、代わりの候補はFireflies.ai（無料枠あり・月2,700⁠円から）。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

取り違えやすい症状

起きやすいツールが同じで、見た目が似ている症状です。手順を試しても変わらないときは、こちらを疑ってください。

比べる前に、使っている環境をそろえる

文字起こしでほかに起きやすい症状

いまの症状が上の手順で変わらないときは、区分の違うこちらの症状かもしれません。

専門用語が全部ひらがなになる

設定で改善できる。辞書に無い語は、音のまま書き出されます。まず「用語を辞書登録する」を試します。専門用語が全部ひらがなになる

長い録音の途中から精度が落ちる

使い方で改善できる。録音時間が長いと、後半で音量や環境が変わって精度が落ちます。まず「ファイルを分割して処理する」を試します。長い録音の途中から精度が落ちる

アップロードできる時間の上限に当たる

使い方で改善できる。プランごとに1ファイルの長さと月の合計に上限があります。まず「ファイルを分割する」を試します。アップロードできる時間の上限に当たる

雑音が多くて聞き取れていない

使い方で改善できる。空調やキーボードの音が入ると、精度が大きく落ちます。まず「雑音を落とす処理をかけてから渡す」を試します。雑音が多くて聞き取れていない

要約が的外れになる

使い方で改善できる。文字起こしに誤りがあると、要約もそれを引き継ぎます。まず「先に文字起こしの誤りを直す」を試します。要約が的外れになる

オンライン会議に参加させられない

設定で改善できる。会議ツール側で外部の参加を制限している場合があります。まず「主催者に許可を求める」を試します。オンライン会議に参加させられない

文字起こしの症状15⁠件と代わりの候補（太字がこのページ）

Fireflies.aiの料金と無料枠

当サイトの掲載値では、Fireflies.aiは無料枠あり、料金は月2,700⁠円からです。料金は提供元が変えることがあるので、契約の前に公式の料金ページで確かめてください。

Fireflies.aiへ移す手順

一度に切り替えず、困っている作業だけを先に移します。

1. 困っている作業を1つに絞る

いま止まっている作業を1つ書き出します。2⁠件のどれに当たるかを、上の表で確かめてから進めます。

2. 同じ材料で比べる

今の道具に渡したのと同じ材料・同じ指示を、Fireflies.aiの無料枠で1回通します。結果を並べて、症状が消えたかだけを見ます。

3. 残す作業と移す作業を分ける

症状が出ない作業は今の道具のままにします。道具を2つ使うことになっても、全部を移すより手戻りが少なくなります。

4. 使い方の決めごとを書き直す

道具が変わると、指示の書き方や上限が変わります。社内で共有している手順書があれば、移した作業の部分だけ書き直します。

【移す作業】［　　］
【いまの道具】［ツール名・プラン］
【起きていた症状】
・話者の区別ができていない
・英語と日本語が混ざると崩れる

【同じ材料】［ファイル名・長さ・枚数］
【Fireflies.aiで試した結果】［症状が出たか／出なかったか］
【残す作業・移す作業】［　　］
【使い方の決めごとで書き直す箇所】［　　］

社内に説明するときの文面

道具を替えるときは、理由と比べた結果を短く残すと話が通ります。

【提案】Fireflies.aiを［作業名］に試しに使いたい

【いまの困りごと】
・話者の区別ができていない（使い方で改善できる）
・英語と日本語が混ざると崩れる（使い方で改善できる）

【試したこと】［上の手順を試した結果］
【Fireflies.aiで比べた結果】［同じ材料で症状が出たか］
【費用】無料枠あり・月2,700⁠円から（当サイト掲載値。契約前に公式で確認）
【扱うデータ】［社外秘・個人情報を入れるか］
【試す期間と、やめる条件】［例：2⁠週間。症状が残ればやめる］

【作業】［　　］　【材料】［ファイル名・長さ］

　　　　　　　　いまの道具　／　Fireflies.ai
症状が出たか　　［　］　／　［　］
直す手間　　　　［　］　／　［　］
かかった時間　　［　］　／　［　］
気になった点　　［　］　／　［　］

【結論】［移す／一部だけ移す／移さない］

Fireflies.aiに移っても残る注意

• 収録の設計で決まります。あとからは直せません。
• 混在する会議は、区間を分ける前提で録ってください。

道具を替えても、材料の渡し方と確かめ方は変わりません。上の注意は、移ったあとも手順に残しておいてください。

文字起こしでFireflies.ai以外の代わりの候補

3つの手順で直らないときに、当サイトが代わりの候補として挙げている道具を数えました。まず今のAIで手順を試し、それでも残るときだけ検討してください。

Whisper（4⁠件で候補）

「アップロードできる時間の上限に当たる」「オンライン会議に参加させられない」「機密の会議を外部に送ってよいか分からない」などで、今の道具の代わりに挙げています。無料枠ありで、無料で使える（当サイト掲載値）。Whisperへ移る前に確かめることも用意しています。

Rimo Voice（2⁠件で候補）

「専門用語が全部ひらがなになる」「方言や訛りが聞き取られない」で、今の道具の代わりに挙げています。有料のみで、月3,000⁠円から（当サイト掲載値）。Rimo Voiceへ移る前に確かめることも用意しています。

Descript（2⁠件で候補）

「雑音が多くて聞き取れていない」「タイムスタンプがずれる」で、今の道具の代わりに挙げています。無料枠ありで、月3,000⁠円から（当サイト掲載値）。Descriptへ移る前に確かめることも用意しています。

いまの道具ごとに見る

この2⁠件が起きやすいツールです。今使っている道具のページから、ほかの症状も確かめられます。

• Notta（この2⁠件のうち2⁠件）
• Whisper（この2⁠件のうち2⁠件）
• CLOVA Note（この2⁠件のうち1⁠件）
• Otter.ai（この2⁠件のうち1⁠件）

文字起こしで症状を起こしにくくする使い方

文字起こしの症状は、直し方より先に、起こしにくい使い方で差がつきます。

録音の段階で勝負が決まる

話し手とマイクの距離、同時に話す人数で精度が大きく変わります。録る前に置き場所を決めます。

固有名詞は辞書に入れる

人名・社名・専門用語は誤変換が多い箇所です。登録できる道具なら先に入れておきます。

録音の保管と削除を決める

会議や面談の録音は、どこに置き、いつ消すかまで決めてから使います。

文字起こしで使うときの決めごと

直したあとに同じことを起こさないための決めごとを、そのまま共有できる形にまとめました。必要な行だけ残してください。

【この決めごとの対象】［部署・作業名］

1. 収録の設計で決まります。あとからは直せません。
2. よく出る用語は、最初に登録しておいてください。
3. 長時間の会議は、区切って録音してください。
4. 月の上限を把握して、作業を分散してください。
5. 収録環境がすべてです。ここに手をかけると後が楽になります。
6. 混在する会議は、区間を分ける前提で録ってください。
7. 要約を使う前に、元の文字起こしを確かめてください。
8. 社内の会議は、事前に運用ルールを決めてください。
9. 記録の可否は、会議の最初に必ず確認してください。
10. 納品するなら、整形の工程を必ず時間に入れてください。

【困ったときの相談先】［担当者・窓口］
【見直す時期】［例：3⁠か月ごと］

区分の読み方

当サイトは症状を4つの区分に分けています。区分で、最初にやることが変わります。

設定で改善できる

画面の設定や、最初に渡す指定を変えれば止まる症状です。画面の設定・最初の指定・会話の作り直しから試します。

使い方で改善できる

指示の出し方や、渡す材料の切り方で変わる症状です。指示の分け方・材料の絞り方・頼む順番を変えます。

ツール側の制約が大きい

こちらの工夫では限界があり、道具を替えるか、作業の分け方を変える症状です。上限を公式の案内で確かめ、作業を分けるか代わりの道具を試します。

規約・権利・データの扱いによる

直す以前に、使ってよいか・渡してよいかの判断が要る症状です。社内の決まりと利用規約を先に確かめ、使ってよい範囲を決めます。

移る前に、人に聞くときの文面

社内の詳しい人や、ツールの窓口へ出すときの形です。試したことを先に並べると、同じ手順をもう一度言われずに済みます。

【起きていること】
話者の区別ができていない

【使っている道具】［ツール名・プラン・使っている画面（ブラウザ／アプリ）］
【いつから】［日付。最初に気づいた作業］
【毎回起きるか】［毎回／ときどき／一度だけ］

【試したこと】
1. 話者ごとにマイクを分ける　→［結果］
2. 話者分離に対応したツールを使う　→［結果］
3. 冒頭で各自に名乗ってもらう　→［結果］

【見てほしいもの】［画面の写し・入力した指示・出てきた結果］
【困っていること】［何の作業が止まっているか。期限があれば］

起きた条件を残す

同じ症状が何度も出るなら、起きた条件を3回ぶん残してください。条件がそろうと、原因が自分の側か道具の側かが分かれます。

【日時】［　］　【道具とプラン】［　］
【何をさせていたか】［　］
【渡した材料の量】［文字数・枚数・長さ］
【会話の長さ】［新しい会話／何往復目か］
【起きたこと】［　］
【直したこと】［　］　→　【直ったか】［はい／いいえ］

Fireflies.aiへの乗り換えについてよくある質問

有料プランにすれば直りますか？

2⁠件は設定か使い方で変わる症状なので、払う前に手順を試すのが先です。

どこまで試したら道具を替えますか？

当サイトでは、症状ごとの3つの手順を試しても残るときを目安にしています。替える前に、代わりの道具の無料枠で同じ作業を1回だけ通して比べてください。

Fireflies.aiに移れば必ず直りますか？

当サイトはFireflies.aiを「代わりの候補」として挙げているだけで、直ることは保証していません。同じ材料で1回比べてから決めてください。

次にやること

• 症状を1つに決める
  見分けの表から、いちばん近い症状を選びます。
  話者の区別ができていないの直し方
• 3つの手順を上から試す
  1つ試すごとに結果を記録すると、人に聞くときにそのまま使えます。
• 同じ分類のほかの症状と見比べる
  似た症状を取り違えていることがあります。
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