文章・対話

文章・対話で使い方で直る症状

症状

10⁠件

直す手順

30手順

代わりの道具

5種

区分で仕分ける

文章・対話の症状のうち、使い方で改善できるものを集めました。指示の出し方や、渡す材料の切り方で変わる症状です。全部で10⁠件。症状を見分けて、直す手順を上から試し、それでも残るときの代わりの道具まで進めます。

症状を見分ける

最初の切り分け

直す指示文をそのまま貼る

さきほどの出力に問題があります。次の点を直して、もう一度出してください。

【起きていること】［症状を1行で］
【本来ほしかったもの】［目的・相手・形式・長さ］

【直すときの条件】
・「続き」とだけ送ると、続きから出ます（「長い文章が途中で切れる」のとき）
・会話を新しく始めて、必要な前提だけを貼り直す（「同じことを何度も繰り返す」のとき）
・資料を「===ここから資料===」のように囲む（「貼りつけた資料の内容を無視する」のとき）
・「日本語として自然かどうかを見直してください」と続けて頼む（「敬語がおかしい・不自然な日本語になる」のとき）

【出す形】
・直した結果
・前と変えたところを箇条書きで
・それでも直せないところがあれば、その理由

10⁠件の原因と直す順番

長い文章が途中で切れる

起きやすいツール：ChatGPT・Claude・Gemini／区分：使い方で改善できる

なぜ起きるか　1回の返答で出せる長さに上限があります。長い出力を一度に求めると、上限に当たって途中で止まります。

1. 「続き」とだけ送ると、続きから出ます
2. 最初から「3回に分けて出してください」と指示する
3. 章ごとに分けて依頼する

次から起こさないために　長文は最初から分割して頼むほうが、切れ方が読めて手戻りが少なくなります。

3つ試して直らなければ、代わりの候補はClaude（無料枠あり・月3,000⁠円から）。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

同じことを何度も繰り返す

起きやすいツール：ChatGPT・Gemini・DeepSeek／区分：使い方で改善できる

なぜ起きるか　会話が長くなると、前のやり取りに引きずられて同じ言い回しに戻ることがあります。

1. 会話を新しく始めて、必要な前提だけを貼り直す
2. 「前と違う言い方で」と明示する
3. 出してほしくない表現を名指しで禁止する

次から起こさないために　1つの会話で用件を詰め込まず、話題が変わったら分けてください。

3つ試して直らなければ、代わりの候補はClaude（無料枠あり・月3,000⁠円から）。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

貼りつけた資料の内容を無視する

起きやすいツール：ChatGPT・Claude／区分：使い方で改善できる

なぜ起きるか　資料が長いと、後ろのほうだけを見て答えることがあります。指示と資料の区切りが曖昧なときにも起きます。

1. 資料を「===ここから資料===」のように囲む
2. 「貼った資料の範囲だけで答えてください」と書く
3. 資料を分割して、必要な部分だけ渡す

次から起こさないために　資料は必要な章だけに絞って渡すほうが精度が上がります。

3つ試して直らなければ、代わりの候補はNotebookLM（無料枠あり・無料で使える）。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

敬語がおかしい・不自然な日本語になる

起きやすいツール：ChatGPT・Gemini・Jasper／区分：使い方で改善できる

なぜ起きるか　英語を土台にした言い回しがそのまま日本語になると、二重敬語や翻訳調が出ます。

1. 「日本語として自然かどうかを見直してください」と続けて頼む
2. 手本になる文章を1つ貼って「この調子で」と指示する
3. 固い言い回しを名指しで禁止する

次から起こさないために　文体の見本を先に渡すと、直す回数が減ります。

3つ試して直らなければ、代わりの候補はClaude（無料枠あり・月3,000⁠円から）。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

翻訳が直訳すぎて読めない

起きやすいツール：DeepL・ChatGPT／区分：使い方で改善できる

なぜ起きるか　原文の構造をそのまま写すと、日本語として不自然な語順になります。

1. 「意味が通る日本語に書き直してください」と続けて頼む
2. 専門用語だけを先に指定する
3. 段落ごとに訳して、つなぎを自分で整える

次から起こさないために　訳したあとに読み直す工程を、必ず時間に入れてください。

3つ試して直らなければ、代わりの候補はClaude（無料枠あり・月3,000⁠円から）。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

回答が遅い・止まったように見える

起きやすいツール：ChatGPT・Claude・Gemini／区分：使い方で改善できる

なぜ起きるか　混雑している時間帯や、長い出力を求めたときに遅くなります。無料枠では優先度が下がることもあります。

1. いったん止めて、短く分けて頼み直す
2. 時間をおいて試す
3. 有料プランでは混雑時の優先度が上がります

次から起こさないために　締切のある作業を混雑時間に寄せないでください。

3つ試して直らなければ、代わりの候補はDeepSeek（無料枠あり・無料で使える）。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

無料枠の上限に当たって使えない

起きやすいツール：ChatGPT・Claude・Gemini／区分：使い方で改善できる

なぜ起きるか　無料枠には回数や時間あたりの上限があります。連続で使うと当たります。

1. 上限が戻る時間を確かめて待つ
2. 別のツールに切り替えて作業を続ける
3. 仕事として使うなら有料プランにする

次から起こさないために　締切前にまとめて使うと当たります。作業を分散してください。

3つ試して直らなければ、代わりの候補はDeepSeek（無料枠あり・無料で使える）。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

社外に出せない情報を入れてしまった

起きやすいツール：ChatGPT・Gemini・Copilot／区分：使い方で改善できる

なぜ起きるか　入力内容が学習に使われる設定になっていることがあります。

1. 設定で学習への利用をオフにする
2. 法人向けプランに切り替える
3. 入れてよい情報の線引きを決めて共有する

次から起こさないために　個人情報と社外秘は、最初から入れない運用にしてください。

3つ試して直らなければ、代わりの候補はDify（無料枠あり・月8,000⁠円から）。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

文章が説明くさく冗長になる

起きやすいツール：ChatGPT・Jasper／区分：使い方で改善できる

なぜ起きるか　丁寧に説明しようとして、前置きや言い換えが増えます。

1. 「前置きなしで本題から」と指示する
2. 「同じ内容を言い換えないでください」と加える
3. 文字数の上限を決める

次から起こさないために　短くしたいときは、最初に長さを決めて渡してください。

3つ試して直らなければ、代わりの候補はClaude（無料枠あり・月3,000⁠円から）。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

引用元を書いてくれない

起きやすいツール：ChatGPT・Claude・Gemini／区分：使い方で改善できる

なぜ起きるか　参照した資料を明示する作りになっていないツールがあります。

1. 出典を示すツールに切り替える
2. 資料を自分で渡して「この中から引用してください」と頼む
3. 出てきた出典は必ず開いて確かめる

次から起こさないために　裏取りが要る調べ物では、最初から出典が出るツールを使ってください。

3つ試して直らなければ、代わりの候補はConsensus（無料枠あり・月1,500⁠円から）。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

症状ごとに貼る指示文

4⁠件は、いまのやり取りに指示を足すだけで変わる見込みがあります。症状ごとにそのまま貼れる形にしました。

いまの出力に問題があります。次の手順を守って、もう一度出してください。

【起きていること】長い文章が途中で切れる
【本来ほしかったもの】［目的・相手・形式］

【守ること】
1. 「続き」とだけ送ると、続きから出ます
2. 最初から「3回に分けて出してください」と指示する
3. 章ごとに分けて依頼する

【出す形】直した結果と、変えたところの一覧

いまの出力に問題があります。次の手順を守って、もう一度出してください。

【起きていること】同じことを何度も繰り返す
【本来ほしかったもの】［目的・相手・形式］

【守ること】
1. 会話を新しく始めて、必要な前提だけを貼り直す
2. 「前と違う言い方で」と明示する
3. 出してほしくない表現を名指しで禁止する

【出す形】直した結果と、変えたところの一覧

いまの出力に問題があります。次の手順を守って、もう一度出してください。

【起きていること】貼りつけた資料の内容を無視する
【本来ほしかったもの】［目的・相手・形式］

【守ること】
1. 資料を「===ここから資料===」のように囲む
2. 「貼った資料の範囲だけで答えてください」と書く
3. 資料を分割して、必要な部分だけ渡す

【出す形】直した結果と、変えたところの一覧

いまの出力に問題があります。次の手順を守って、もう一度出してください。

【起きていること】敬語がおかしい・不自然な日本語になる
【本来ほしかったもの】［目的・相手・形式］

【守ること】
1. 「日本語として自然かどうかを見直してください」と続けて頼む
2. 手本になる文章を1つ貼って「この調子で」と指示する
3. 固い言い回しを名指しで禁止する

【出す形】直した結果と、変えたところの一覧

取り違えやすい症状

起きやすいツールが同じで、見た目が似ている症状です。手順を試しても変わらないときは、こちらを疑ってください。

起きやすいツールごとに見る

直す前に、使っている環境をそろえる

使い方で直る症状の直し方の考え方

指示を3つに分ける

目的・材料・出す形を分けて書くと、どこが伝わっていないかが見えます。

材料を減らしてから増やす

最小の材料で通るかを見て、少しずつ足します。どこで崩れるかが分かります。

うまくいった指示を型にする

一度通った指示は、題材を入れ替えて使い回せる形で残します。

文章・対話で区分の違う症状

いまの症状が上の手順で変わらないときは、区分の違うこちらの症状かもしれません。

日本語で聞いたのに英語で返ってくる

設定で改善できる。指示文に英語が混ざっているか、直前のやり取りが英語で続いていると、返答の言語がそちらに引きずられます。まず「指示文の先頭に「日本語で答えてください」と書く」を試します。日本語で聞いたのに英語で返ってくる

事実と違うことをもっともらしく答える

ツール側の制約が大きい。生成AIは知らないことでも文章として成立する答えを作ります。仕様であって、設定では消せません。まず「数字・固有名詞・法令は必ず一次情報で確かめる」を試します。事実と違うことをもっともらしく答える

指示した文字数を守らない

ツール側の制約が大きい。文字数を正確に数えながら書く仕組みにはなっていません。おおよその長さに寄せるだけです。まず「「400字前後」のように幅を持たせて頼む」を試します。指示した文字数を守らない

箇条書きばかりで文章にならない

設定で改善できる。読みやすさを優先して箇条書きに寄る傾向があります。まず「「箇条書きを使わず、地の文で書いてください」と指示する」を試します。箇条書きばかりで文章にならない

文章・対話の症状25⁠件の区分（太字がこのページ）

3つの手順で直らないときの代わりの道具

3つの手順で直らないときに、当サイトが代わりの候補として挙げている道具を数えました。まず今のAIで手順を試し、それでも残るときだけ検討してください。

Claude（5⁠件で候補）

「長い文章が途中で切れる」「同じことを何度も繰り返す」「敬語がおかしい・不自然な日本語になる」などで、今の道具の代わりに挙げています。無料枠ありで、月3,000⁠円から（当サイト掲載値）。Claudeへ移る前に確かめることも用意しています。

DeepSeek（2⁠件で候補）

「回答が遅い・止まったように見える」「無料枠の上限に当たって使えない」で、今の道具の代わりに挙げています。無料枠ありで、無料で使える（当サイト掲載値）。DeepSeekへ移る前に確かめることも用意しています。

NotebookLM（1⁠件で候補）

「貼りつけた資料の内容を無視する」で、今の道具の代わりに挙げています。無料枠ありで、無料で使える（当サイト掲載値）。NotebookLMへ移る前に確かめることも用意しています。

文章・対話で症状を起こしにくくする使い方

文章・対話の症状は、直し方より先に、起こしにくい使い方で差がつきます。

会話が長くなったら作り直す

同じ会話を続けるほど、前のやり取りに答えが引きずられます。話題が変わったら新しい会話にして、必要な前提だけを貼り直します。

資料と指示を分けて渡す

資料の中に指示が埋もれると、どちらに従うかが揺れます。区切りの記号で囲み、指示は資料の外に書きます。

事実は必ず元を開く

もっともらしい誤りは、読み流すと気づけません。数字・固有名詞・日付は元の資料で確かめます。

同じことを起こさないための決めごと

直したあとに同じことを起こさないための決めごとを、そのまま共有できる形にまとめました。必要な行だけ残してください。

【この決めごとの対象】［部署・作業名］

1. 長文は最初から分割して頼むほうが、切れ方が読めて手戻りが少なくなります。
2. 1つの会話で用件を詰め込まず、話題が変わったら分けてください。
3. 資料は必要な章だけに絞って渡すほうが精度が上がります。
4. 文体の見本を先に渡すと、直す回数が減ります。
5. 訳したあとに読み直す工程を、必ず時間に入れてください。
6. 締切のある作業を混雑時間に寄せないでください。
7. 締切前にまとめて使うと当たります。作業を分散してください。
8. 個人情報と社外秘は、最初から入れない運用にしてください。
9. 短くしたいときは、最初に長さを決めて渡してください。
10. 裏取りが要る調べ物では、最初から出典が出るツールを使ってください。

【困ったときの相談先】［担当者・窓口］
【見直す時期】［例：3⁠か月ごと］

区分の読み方

当サイトは症状を4つの区分に分けています。区分で、最初にやることが変わります。

設定で改善できる

画面の設定や、最初に渡す指定を変えれば止まる症状です。画面の設定・最初の指定・会話の作り直しから試します。

使い方で改善できる

指示の出し方や、渡す材料の切り方で変わる症状です。指示の分け方・材料の絞り方・頼む順番を変えます。

ツール側の制約が大きい

こちらの工夫では限界があり、道具を替えるか、作業の分け方を変える症状です。上限を公式の案内で確かめ、作業を分けるか代わりの道具を試します。

規約・権利・データの扱いによる

直す以前に、使ってよいか・渡してよいかの判断が要る症状です。社内の決まりと利用規約を先に確かめ、使ってよい範囲を決めます。

それでも直らないときに、人に聞く文面

社内の詳しい人や、ツールの窓口へ出すときの形です。試したことを先に並べると、同じ手順をもう一度言われずに済みます。

【起きていること】
長い文章が途中で切れる

【使っている道具】［ツール名・プラン・使っている画面（ブラウザ／アプリ）］
【いつから】［日付。最初に気づいた作業］
【毎回起きるか】［毎回／ときどき／一度だけ］

【試したこと】
1. 「続き」とだけ送ると、続きから出ます　→［結果］
2. 最初から「3回に分けて出してください」と指示する　→［結果］
3. 章ごとに分けて依頼する　→［結果］

【見てほしいもの】［画面の写し・入力した指示・出てきた結果］
【困っていること】［何の作業が止まっているか。期限があれば］

起きた条件を残す

同じ症状が何度も出るなら、起きた条件を3回ぶん残してください。条件がそろうと、原因が自分の側か道具の側かが分かれます。

【日時】［　］　【道具とプラン】［　］
【何をさせていたか】［　］
【渡した材料の量】［文字数・枚数・長さ］
【会話の長さ】［新しい会話／何往復目か］
【起きたこと】［　］
【直したこと】［　］　→　【直ったか】［はい／いいえ］

文章・対話のほかの区分

• 文章・対話で設定で直る症状（9⁠件）
• 文章・対話でツールの制約症状（5⁠件）
• 文章・対話で規約・権利・データ症状（1⁠件）

文章・対話の症状をまとめて仕分ける

文章・対話で使い方で直る症状についてよくある質問

有料プランにすれば直りますか？

10⁠件は設定か使い方で変わる症状なので、払う前に手順を試すのが先です。

どこまで試したら道具を替えますか？

当サイトでは、症状ごとの3つの手順を試しても残るときを目安にしています。替える前に、代わりの道具の無料枠で同じ作業を1回だけ通して比べてください。

次にやること

• 症状を1つに決める
  見分けの表から、いちばん近い症状を選びます。
  長い文章が途中で切れるの直し方
• 3つの手順を上から試す
  1つ試すごとに結果を記録すると、人に聞くときにそのまま使えます。
• 同じ分類のほかの症状と見比べる
  似た症状を取り違えていることがあります。
  文章・対話の症状を見る