文章・対話の不具合25件を仕分ける|設定・使い方・制約・規約の4区分

掲載データの確認日 2026/10/17

109症状を同じ条件でそろえています

文章・対話の症状の仕分けのイメージ

文章・対話

文章・対話の症状の仕分け

症状
25⁠件
直す手順
75手順
代わりの道具
14種
分類で仕分ける

文章・対話で起きる症状25⁠件を、直し方の区分で仕分けました。全部で25⁠件。症状を見分けて、直す手順を上から試し、それでも残るときの代わりの道具まで進めます。

症状を見分ける

症状起きやすいツール最初に試すこと
日本語で聞いたのに英語で返ってくるChatGPT・Claude・Gemini指示文の先頭に「日本語で答えてください」と書く
箇条書きばかりで文章にならないChatGPT・Gemini「箇条書きを使わず、地の文で書いてください」と指示する
表がずれる・崩れて出てくるChatGPT・Gemini・Claude「HTMLの表で出してください」のように形式を指定する
専門用語を勝手に言い換えてしまうChatGPT・DeepL・QuillBot変えてはいけない語を一覧にして渡す
コードが書かれた部分が崩れるChatGPT・Claude「コードブロックで出してください」と指示する
画像を読み取ってくれないChatGPT・Gemini・Claude画像に対応したモデルを選び直す
アカウントにログインできないChatGPT・Claude・Gemini最初に登録した方法(Googleなど)で入り直す
見出しの付け方が毎回ばらばらChatGPT・Gemini見出しの型を例で示す
文字化けした文章が出てくるChatGPT・DeepL・Gemini元の資料を開き直して、文字化けしていないか確かめる
長い文章が途中で切れるChatGPT・Claude・Gemini「続き」とだけ送ると、続きから出ます
同じことを何度も繰り返すChatGPT・Gemini・DeepSeek会話を新しく始めて、必要な前提だけを貼り直す
貼りつけた資料の内容を無視するChatGPT・Claude資料を「===ここから資料===」のように囲む
敬語がおかしい・不自然な日本語になるChatGPT・Gemini・Jasper「日本語として自然かどうかを見直してください」と続けて頼む
翻訳が直訳すぎて読めないDeepL・ChatGPT「意味が通る日本語に書き直してください」と続けて頼む
回答が遅い・止まったように見えるChatGPT・Claude・Geminiいったん止めて、短く分けて頼み直す
無料枠の上限に当たって使えないChatGPT・Claude・Gemini上限が戻る時間を確かめて待つ
社外に出せない情報を入れてしまったChatGPT・Gemini・Copilot設定で学習への利用をオフにする
文章が説明くさく冗長になるChatGPT・Jasper「前置きなしで本題から」と指示する
引用元を書いてくれないChatGPT・Claude・Gemini出典を示すツールに切り替える
事実と違うことをもっともらしく答えるChatGPT・Gemini・Claude数字・固有名詞・法令は必ず一次情報で確かめる
指示した文字数を守らないChatGPT・Claude・Gemini「400字前後」のように幅を持たせて頼む
前の会話の内容を覚えていないChatGPT・Gemini・Claude大事な前提は、その都度もう一度貼る
同じ質問なのに毎回答えが違うChatGPT・Gemini・Claude条件を細かく指定するほど、ばらつきは減ります
知らないURLの中身を答えてしまうChatGPT・Claude・Gemini本文をコピーして貼る
生成した文章の権利がはっきりしないChatGPT・Jasper・AIのべりすと使うツールの利用規約で、商用利用の可否を確かめる

区分ごとの件数

区分件数まず何をするか
設定で改善できる9⁠件画面の設定や、最初に渡す指定を変えれば止まる症状です。
使い方で改善できる10⁠件指示の出し方や、渡す材料の切り方で変わる症状です。
ツール側の制約が大きい5⁠件こちらの工夫では限界があり、道具を替えるか、作業の分け方を変える症状です。
規約・権利・データの扱いによる1⁠件直す以前に、使ってよいか・渡してよいかの判断が要る症状です。

最初の切り分け

設定で直るかどうかを切り分ける0 / 3 確認ずみ

9⁠件の症状に共通して、先に確かめることです。

使い方で直るかどうかを切り分ける0 / 3 確認ずみ

10⁠件の症状に共通して、先に確かめることです。

ツールの制約かどうかを切り分ける0 / 3 確認ずみ

5⁠件の症状に共通して、先に確かめることです。

規約・権利・データかどうかを切り分ける0 / 3 確認ずみ

1⁠件の症状に共通して、先に確かめることです。

直す指示文をそのまま貼る

文章・対話の不具合を直させる指示文

いまのやり取りの続きに貼ります。症状に近い行を残し、合わない行は消してから送ってください。

さきほどの出力に問題があります。次の点を直して、もう一度出してください。

【起きていること】[症状を1行で]
【本来ほしかったもの】[目的・相手・形式・長さ]

【直すときの条件】
・指示文の先頭に「日本語で答えてください」と書く(「日本語で聞いたのに英語で返ってくる」のとき)
・「箇条書きを使わず、地の文で書いてください」と指示する(「箇条書きばかりで文章にならない」のとき)
・「HTMLの表で出してください」のように形式を指定する(「表がずれる・崩れて出てくる」のとき)
・変えてはいけない語を一覧にして渡す(「専門用語を勝手に言い換えてしまう」のとき)

【出す形】
・直した結果
・前と変えたところを箇条書きで
・それでも直せないところがあれば、その理由

入力の例本来ほしかったもの:[取引先に送る300字のお詫び文。敬語で]

[ ][ ]を、自分の作業に置き換えてください。

25⁠件の原因と直す順番

日本語で聞いたのに英語で返ってくる

起きやすいツール:ChatGPT・Claude・Gemini/区分:設定で改善できる

なぜ起きるか 指示文に英語が混ざっているか、直前のやり取りが英語で続いていると、返答の言語がそちらに引きずられます。

  1. 指示文の先頭に「日本語で答えてください」と書く
  2. 英語の資料を貼るときは、その前後を日本語で挟む
  3. それでも戻らなければ会話を新しく始める

3つ試して直らなければ、代わりの候補はDeepL(無料枠あり・月1,200⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

箇条書きばかりで文章にならない

起きやすいツール:ChatGPT・Gemini/区分:設定で改善できる

なぜ起きるか 読みやすさを優先して箇条書きに寄る傾向があります。

  1. 「箇条書きを使わず、地の文で書いてください」と指示する
  2. 段落数を指定する
  3. 出てきた箇条書きを「文章に直して」と続けて頼む

3つ試して直らなければ、代わりの候補はClaude(無料枠あり・月3,000⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

表がずれる・崩れて出てくる

起きやすいツール:ChatGPT・Gemini・Claude/区分:設定で改善できる

なぜ起きるか 貼り先の書式に合わない形式で出力されています。

  1. 「HTMLの表で出してください」のように形式を指定する
  2. 「タブ区切りで」と頼めば表計算にそのまま貼れます
  3. 列の数を先に決めて伝える

3つ試して直らなければ、代わりの候補はNotion AI(有料のみ・月1,500⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

専門用語を勝手に言い換えてしまう

起きやすいツール:ChatGPT・DeepL・QuillBot/区分:設定で改善できる

なぜ起きるか 読みやすさを優先して、業界用語を一般語に置き換えることがあります。

  1. 変えてはいけない語を一覧にして渡す
  2. 「この語はそのまま使ってください」と明示する
  3. 出力後に語の一覧で検索して確かめる

3つ試して直らなければ、代わりの候補はGrammarly(無料枠あり・月1,800⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

コードが書かれた部分が崩れる

起きやすいツール:ChatGPT・Claude/区分:設定で改善できる

なぜ起きるか コードとして囲まれていないと、記号が変換されたり改行が失われたりします。

  1. 「コードブロックで出してください」と指示する
  2. 貼り先がコードを扱えるかを確かめる
  3. ファイルとして受け取る

3つ試して直らなければ、代わりの候補はClaude Code(有料のみ・月3,000⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

画像を読み取ってくれない

起きやすいツール:ChatGPT・Gemini・Claude/区分:設定で改善できる

なぜ起きるか 画像を扱えないモデルを選んでいるか、形式や容量が対象外です。

  1. 画像に対応したモデルを選び直す
  2. PNGやJPEGに変換して、容量を小さくする
  3. 文字が小さい画像は拡大してから渡す

3つ試して直らなければ、代わりの候補はGemini(無料枠あり・月2,900⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

アカウントにログインできない

起きやすいツール:ChatGPT・Claude・Gemini/区分:設定で改善できる

なぜ起きるか 別の方法で作ったアカウントに、違う方法でログインしようとしている場合が多いです。

  1. 最初に登録した方法(Googleなど)で入り直す
  2. パスワードの再設定を試す
  3. 会社の回線で制限がかかっていないか確かめる

3つ試して直らなければ、代わりの候補はPoe(無料枠あり・月3,000⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

見出しの付け方が毎回ばらばら

起きやすいツール:ChatGPT・Gemini/区分:設定で改善できる

なぜ起きるか 見出しの型を指定していないと、そのつど違う形で出ます。

  1. 見出しの型を例で示す
  2. 「h2は体言止め」のように規則を書く
  3. 1本目を手本として次から貼る

3つ試して直らなければ、代わりの候補はNotion AI(有料のみ・月1,500⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

文字化けした文章が出てくる

起きやすいツール:ChatGPT・DeepL・Gemini/区分:設定で改善できる

なぜ起きるか 貼りつけた資料の文字コードが崩れているか、対応していない記号が混ざっています。

  1. 元の資料を開き直して、文字化けしていないか確かめる
  2. テキストとして貼り直す
  3. 絵文字や特殊記号を外して渡す

3つ試して直らなければ、代わりの候補はNotebookLM(無料枠あり・無料で使える)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

長い文章が途中で切れる

起きやすいツール:ChatGPT・Claude・Gemini/区分:使い方で改善できる

なぜ起きるか 1回の返答で出せる長さに上限があります。長い出力を一度に求めると、上限に当たって途中で止まります。

  1. 「続き」とだけ送ると、続きから出ます
  2. 最初から「3回に分けて出してください」と指示する
  3. 章ごとに分けて依頼する

3つ試して直らなければ、代わりの候補はClaude(無料枠あり・月3,000⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

同じことを何度も繰り返す

起きやすいツール:ChatGPT・Gemini・DeepSeek/区分:使い方で改善できる

なぜ起きるか 会話が長くなると、前のやり取りに引きずられて同じ言い回しに戻ることがあります。

  1. 会話を新しく始めて、必要な前提だけを貼り直す
  2. 「前と違う言い方で」と明示する
  3. 出してほしくない表現を名指しで禁止する

3つ試して直らなければ、代わりの候補はClaude(無料枠あり・月3,000⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

貼りつけた資料の内容を無視する

起きやすいツール:ChatGPT・Claude/区分:使い方で改善できる

なぜ起きるか 資料が長いと、後ろのほうだけを見て答えることがあります。指示と資料の区切りが曖昧なときにも起きます。

  1. 資料を「===ここから資料===」のように囲む
  2. 「貼った資料の範囲だけで答えてください」と書く
  3. 資料を分割して、必要な部分だけ渡す

3つ試して直らなければ、代わりの候補はNotebookLM(無料枠あり・無料で使える)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

敬語がおかしい・不自然な日本語になる

起きやすいツール:ChatGPT・Gemini・Jasper/区分:使い方で改善できる

なぜ起きるか 英語を土台にした言い回しがそのまま日本語になると、二重敬語や翻訳調が出ます。

  1. 「日本語として自然かどうかを見直してください」と続けて頼む
  2. 手本になる文章を1つ貼って「この調子で」と指示する
  3. 固い言い回しを名指しで禁止する

3つ試して直らなければ、代わりの候補はClaude(無料枠あり・月3,000⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

翻訳が直訳すぎて読めない

起きやすいツール:DeepL・ChatGPT/区分:使い方で改善できる

なぜ起きるか 原文の構造をそのまま写すと、日本語として不自然な語順になります。

  1. 「意味が通る日本語に書き直してください」と続けて頼む
  2. 専門用語だけを先に指定する
  3. 段落ごとに訳して、つなぎを自分で整える

3つ試して直らなければ、代わりの候補はClaude(無料枠あり・月3,000⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

回答が遅い・止まったように見える

起きやすいツール:ChatGPT・Claude・Gemini/区分:使い方で改善できる

なぜ起きるか 混雑している時間帯や、長い出力を求めたときに遅くなります。無料枠では優先度が下がることもあります。

  1. いったん止めて、短く分けて頼み直す
  2. 時間をおいて試す
  3. 有料プランでは混雑時の優先度が上がります

3つ試して直らなければ、代わりの候補はDeepSeek(無料枠あり・無料で使える)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

無料枠の上限に当たって使えない

起きやすいツール:ChatGPT・Claude・Gemini/区分:使い方で改善できる

なぜ起きるか 無料枠には回数や時間あたりの上限があります。連続で使うと当たります。

  1. 上限が戻る時間を確かめて待つ
  2. 別のツールに切り替えて作業を続ける
  3. 仕事として使うなら有料プランにする

3つ試して直らなければ、代わりの候補はDeepSeek(無料枠あり・無料で使える)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

社外に出せない情報を入れてしまった

起きやすいツール:ChatGPT・Gemini・Copilot/区分:使い方で改善できる

なぜ起きるか 入力内容が学習に使われる設定になっていることがあります。

  1. 設定で学習への利用をオフにする
  2. 法人向けプランに切り替える
  3. 入れてよい情報の線引きを決めて共有する

3つ試して直らなければ、代わりの候補はDify(無料枠あり・月8,000⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

文章が説明くさく冗長になる

起きやすいツール:ChatGPT・Jasper/区分:使い方で改善できる

なぜ起きるか 丁寧に説明しようとして、前置きや言い換えが増えます。

  1. 「前置きなしで本題から」と指示する
  2. 「同じ内容を言い換えないでください」と加える
  3. 文字数の上限を決める

3つ試して直らなければ、代わりの候補はClaude(無料枠あり・月3,000⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

引用元を書いてくれない

起きやすいツール:ChatGPT・Claude・Gemini/区分:使い方で改善できる

なぜ起きるか 参照した資料を明示する作りになっていないツールがあります。

  1. 出典を示すツールに切り替える
  2. 資料を自分で渡して「この中から引用してください」と頼む
  3. 出てきた出典は必ず開いて確かめる

3つ試して直らなければ、代わりの候補はConsensus(無料枠あり・月1,500⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

事実と違うことをもっともらしく答える

起きやすいツール:ChatGPT・Gemini・Claude・Grok/区分:ツール側の制約が大きい

なぜ起きるか 生成AIは知らないことでも文章として成立する答えを作ります。仕様であって、設定では消せません。

  1. 数字・固有名詞・法令は必ず一次情報で確かめる
  2. 「分からない場合は分からないと答えてください」と先に書く
  3. 出典を示せるツールで裏を取る

3つ試して直らなければ、代わりの候補はPerplexity(無料枠あり・月3,000⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

指示した文字数を守らない

起きやすいツール:ChatGPT・Claude・Gemini/区分:ツール側の制約が大きい

なぜ起きるか 文字数を正確に数えながら書く仕組みにはなっていません。おおよその長さに寄せるだけです。

  1. 「400字前後」のように幅を持たせて頼む
  2. 出てきたものを自分で数えて、増減を指示する
  3. 段落数や箇条書きの数で指定すると安定します

3つ試して直らなければ、代わりの候補はQuillBot(無料枠あり・月1,500⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

前の会話の内容を覚えていない

起きやすいツール:ChatGPT・Gemini・Claude/区分:ツール側の制約が大きい

なぜ起きるか 1つの会話で保持できる長さに上限があります。超えると古いやり取りから落ちていきます。

  1. 大事な前提は、その都度もう一度貼る
  2. 長い作業は会話を分けて、要点を引き継ぐ
  3. 覚えさせる機能があるツールでは、そこに書く

3つ試して直らなければ、代わりの候補はNotebookLM(無料枠あり・無料で使える)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

同じ質問なのに毎回答えが違う

起きやすいツール:ChatGPT・Gemini・Claude/区分:ツール側の制約が大きい

なぜ起きるか 毎回まったく同じ文を返す作りにはなっていません。ばらつきは仕様です。

  1. 条件を細かく指定するほど、ばらつきは減ります
  2. 出力の形式を固定する
  3. 何度か出して、良いものを選ぶ前提で使う

3つ試して直らなければ、代わりの候補はDify(無料枠あり・月8,000⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

知らないURLの中身を答えてしまう

起きやすいツール:ChatGPT・Claude・Gemini/区分:ツール側の制約が大きい

なぜ起きるか URLを開けない状態でも、名前から中身を推測して答えることがあります。

  1. 本文をコピーして貼る
  2. 閲覧できるツールを使う
  3. 「開けない場合は開けないと答えてください」と先に書く

3つ試して直らなければ、代わりの候補はPerplexity(無料枠あり・月3,000⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

生成した文章の権利がはっきりしない

起きやすいツール:ChatGPT・Jasper・AIのべりすと/区分:規約・権利・データの扱いによる

なぜ起きるか 扱いはツールの規約で決まります。プランによっても変わります。

  1. 使うツールの利用規約で、商用利用の可否を確かめる
  2. 納品先に生成AIの利用可否を確認する
  3. 不明なまま納品しない

3つ試して直らなければ、代わりの候補はAdobe Firefly(無料枠あり・月1,580⁠円から)。直し方をくわしく・乗り換えで直るか

症状ごとに貼る指示文

4⁠件は、いまのやり取りに指示を足すだけで変わる見込みがあります。症状ごとにそのまま貼れる形にしました。

「日本語で聞いたのに英語で返ってくる」を直させる
いまの出力に問題があります。次の手順を守って、もう一度出してください。

【起きていること】日本語で聞いたのに英語で返ってくる
【本来ほしかったもの】[目的・相手・形式]

【守ること】
1. 指示文の先頭に「日本語で答えてください」と書く
2. 英語の資料を貼るときは、その前後を日本語で挟む
3. それでも戻らなければ会話を新しく始める

【出す形】直した結果と、変えたところの一覧

[ ][ ]を、自分の作業に置き換えてください。

「箇条書きばかりで文章にならない」を直させる
いまの出力に問題があります。次の手順を守って、もう一度出してください。

【起きていること】箇条書きばかりで文章にならない
【本来ほしかったもの】[目的・相手・形式]

【守ること】
1. 「箇条書きを使わず、地の文で書いてください」と指示する
2. 段落数を指定する
3. 出てきた箇条書きを「文章に直して」と続けて頼む

【出す形】直した結果と、変えたところの一覧

[ ][ ]を、自分の作業に置き換えてください。

「表がずれる・崩れて出てくる」を直させる
いまの出力に問題があります。次の手順を守って、もう一度出してください。

【起きていること】表がずれる・崩れて出てくる
【本来ほしかったもの】[目的・相手・形式]

【守ること】
1. 「HTMLの表で出してください」のように形式を指定する
2. 「タブ区切りで」と頼めば表計算にそのまま貼れます
3. 列の数を先に決めて伝える

【出す形】直した結果と、変えたところの一覧

[ ][ ]を、自分の作業に置き換えてください。

「専門用語を勝手に言い換えてしまう」を直させる
いまの出力に問題があります。次の手順を守って、もう一度出してください。

【起きていること】専門用語を勝手に言い換えてしまう
【本来ほしかったもの】[目的・相手・形式]

【守ること】
1. 変えてはいけない語を一覧にして渡す
2. 「この語はそのまま使ってください」と明示する
3. 出力後に語の一覧で検索して確かめる

【出す形】直した結果と、変えたところの一覧

[ ][ ]を、自分の作業に置き換えてください。

起きやすいツールごとに見る

ツールこのページの症状当サイトに載せている症状
ChatGPT25⁠件34⁠件(設定で直る10⁠件・制約7⁠件)
Gemini19⁠件19⁠件(設定で直る7⁠件・制約5⁠件)
Claude15⁠件16⁠件(設定で直る5⁠件・制約5⁠件)
DeepL3⁠件3⁠件(設定で直る2⁠件・制約0⁠件)
Jasper3⁠件3⁠件(設定で直る0⁠件・制約0⁠件)
QuillBot1⁠件1⁠件
DeepSeek1⁠件1⁠件
Copilot1⁠件1⁠件
Grok1⁠件1⁠件
AIのべりすと1⁠件1⁠件

直す前に、使っている環境をそろえる

文章・対話で、直す前に確かめる環境0 / 5 確認ずみ

症状の手順に入る前に、条件をそろえます。ここが違うと、手順を試しても結果が読めません。

設定で直る症状の直し方の考え方

まず新しい会話・新しい作業で試す

前の指定や会話の流れが残っていると、設定を変えても効いていないように見えます。条件を空にしてから1つずつ変えます。

変えるのは1⁠か所ずつ

一度に複数の設定を変えると、どれが効いたか分からなくなります。直ったら、その設定を手順書に残します。

直った設定を最初の指定に入れる

毎回あとから直すより、最初の指定に入れておくほうが手間がかかりません。

使い方で直る症状の直し方の考え方

指示を3つに分ける

目的・材料・出す形を分けて書くと、どこが伝わっていないかが見えます。

材料を減らしてから増やす

最小の材料で通るかを見て、少しずつ足します。どこで崩れるかが分かります。

うまくいった指示を型にする

一度通った指示は、題材を入れ替えて使い回せる形で残します。

ツールの制約症状の直し方の考え方

上限は公式の案内で確かめる

長さ・回数・大きさの上限は提供元が決めていて、こちらでは変えられません。案内の日付も確かめます。

作業を分けて上限の内側に収める

長いものは分ける、大きいものは小さく作ってつなぐ。分け方で通ることがあります。

その作業だけ別の道具に移す

全部を移す必要はありません。制約に当たる作業だけ、代わりの道具に任せます。

規約・権利・データ症状の直し方の考え方

使う前に決まりを確かめる

直す話の前に、社内の決まりと利用規約で「使ってよいか」を確かめます。

入れる情報を分ける

個人情報・取引先の情報・社外秘は、入れてよい道具と入れてはいけない道具を分けます。

作ったものの扱いを決める

公開・販売・納品に使う前に、商用利用と権利の扱いを確かめます。

3つの手順で直らないときの代わりの道具

3つの手順で直らないときに、当サイトが代わりの候補として挙げている道具を数えました。まず今のAIで手順を試し、それでも残るときだけ検討してください。

代わりの道具挙げている症状無料枠料金
Claude6⁠件無料枠あり月3,000⁠円から
NotebookLM3⁠件無料枠あり無料で使える
Notion AI2⁠件有料のみ月1,500⁠円から
DeepSeek2⁠件無料枠あり無料で使える
Dify2⁠件無料枠あり月8,000⁠円から
Perplexity2⁠件無料枠あり月3,000⁠円から
DeepL1⁠件無料枠あり月1,200⁠円から
Grammarly1⁠件無料枠あり月1,800⁠円から

Claude(6⁠件で候補)

「箇条書きばかりで文章にならない」「長い文章が途中で切れる」「同じことを何度も繰り返す」などで、今の道具の代わりに挙げています。無料枠ありで、月3,000⁠円から(当サイト掲載値)。Claudeへ移る前に確かめることも用意しています。

NotebookLM(3⁠件で候補)

「文字化けした文章が出てくる」「貼りつけた資料の内容を無視する」「前の会話の内容を覚えていない」で、今の道具の代わりに挙げています。無料枠ありで、無料で使える(当サイト掲載値)。NotebookLMへ移る前に確かめることも用意しています。

Notion AI(2⁠件で候補)

「表がずれる・崩れて出てくる」「見出しの付け方が毎回ばらばら」で、今の道具の代わりに挙げています。有料のみで、月1,500⁠円から(当サイト掲載値)。Notion AIへ移る前に確かめることも用意しています。

文章・対話で症状を起こしにくくする使い方

文章・対話の症状は、直し方より先に、起こしにくい使い方で差がつきます。

会話が長くなったら作り直す

同じ会話を続けるほど、前のやり取りに答えが引きずられます。話題が変わったら新しい会話にして、必要な前提だけを貼り直します。

資料と指示を分けて渡す

資料の中に指示が埋もれると、どちらに従うかが揺れます。区切りの記号で囲み、指示は資料の外に書きます。

事実は必ず元を開く

もっともらしい誤りは、読み流すと気づけません。数字・固有名詞・日付は元の資料で確かめます。

同じことを起こさないための決めごと

直したあとに同じことを起こさないための決めごとを、そのまま共有できる形にまとめました。必要な行だけ残してください。

AIを使うときの決めごと(共有用)
【この決めごとの対象】[部署・作業名]

1. 長い英文を貼る作業は、別の会話に分けてください。
2. 形式は最初の指示で決めておくと、やり直しが減ります。
3. 貼り先を先に伝えると、形式のやり直しが要りません。
4. 用語集を先に作っておくと、毎回貼るだけで済みます。
5. コードを含む依頼では、最初に出力形式を決めてください。
6. 読ませる画像は、文字がはっきり見える大きさにしてください。
7. 登録した方法を控えておいてください。
8. 型は文章で説明するより、実例を1つ渡すほうが伝わります。
9. PDFからのコピーは崩れやすいので、貼る前に目で確かめてください。
10. 長文は最初から分割して頼むほうが、切れ方が読めて手戻りが少なくなります。

【困ったときの相談先】[担当者・窓口]
【見直す時期】[例:3⁠か月ごと]

それでも直らないときに、人に聞く文面

社内の詳しい人や、ツールの窓口へ出すときの形です。試したことを先に並べると、同じ手順をもう一度言われずに済みます。

問い合わせに貼る文面
【起きていること】
日本語で聞いたのに英語で返ってくる

【使っている道具】[ツール名・プラン・使っている画面(ブラウザ/アプリ)]
【いつから】[日付。最初に気づいた作業]
【毎回起きるか】[毎回/ときどき/一度だけ]

【試したこと】
1. 指示文の先頭に「日本語で答えてください」と書く →[結果]
2. 英語の資料を貼るときは、その前後を日本語で挟む →[結果]
3. それでも戻らなければ会話を新しく始める →[結果]

【見てほしいもの】[画面の写し・入力した指示・出てきた結果]
【困っていること】[何の作業が止まっているか。期限があれば]

起きた条件を残す

同じ症状が何度も出るなら、起きた条件を3回ぶん残してください。条件がそろうと、原因が自分の側か道具の側かが分かれます。

起きた条件の記録
【日時】[ ] 【道具とプラン】[ ]
【何をさせていたか】[ ]
【渡した材料の量】[文字数・枚数・長さ]
【会話の長さ】[新しい会話/何往復目か]
【起きたこと】[ ]
【直したこと】[ ] → 【直ったか】[はい/いいえ]

文章・対話の症状の仕分けについてよくある質問

有料プランにすれば直りますか?

5⁠件はツール側の制約で、プランで上限が変わるものもあります。19⁠件は設定か使い方で変わる症状なので、払う前に手順を試すのが先です。

どこまで試したら道具を替えますか?

当サイトでは、症状ごとの3つの手順を試しても残るときを目安にしています。替える前に、代わりの道具の無料枠で同じ作業を1回だけ通して比べてください。

次にやること