「機密の会議を外部に送ってよいか分からない」が手順を試しても直らないときに、何を確かめればよいかを整理しました。この症状は規約と設定の話なので、別のAIに替えても解決しません。
まず、この症状は乗り換えで直るものか
これはツールの性能ではありません。規約と、いま契約しているプランで決まります。別のAIに替えても、同じことを確かめる必要が残ります。確かめるのは使っているツールのデータの保存先と、学習に使われるかどうか。社内の規程で外部送信が認められているかです。
| 分類 | 文字起こし当サイト整理 |
|---|---|
| 起きやすいツール | Notta・Otter.ai・tl;dv当サイト整理 |
| 区分 | 規約・権利・データの扱いによる当サイト判断 |
| 直す手順 | 3ステップ当サイト整理 |
| この表の数字について | 区分は、設定で改善できるか・使い方で改善できるか・ツール側の制約か・規約や権利の話かを当サイトが判定したもので、ツールの更新で変わることがあります。記載どおりに操作できない場合は提供元の案内をご確認ください。料金は載せていません。プランと契約の形で変わるうえ、確かめた日を持っていないためです。 |
先に試すこと
下の手順を上から順に試してください。
上から順に試して、直ったところで止めてください。全部やる必要はありません。
ここまでで直らなければ、規約と設定の話です。下の確かめる先を見てください。
確かめる先
使っているツールのデータの保存先と、学習に使われるかどうか。社内の規程で外部送信が認められているかを確かめてください。ここで決まる話なので、ツールの性能を比べても答えは出ません。
機密を扱う会議は、使うツールを先に決めておいてください。
Notta・Otter.ai・tl;dvで起きるほかの症状
同じツールを使っていると、続けて当たることがあります。先に知っておくと、次に起きたときの切り分けが早くなります。
| 症状 | 分類 | 直しやすさ |
|---|---|---|
| オンライン会議に参加させられない | 文字起こし | 設定で改善できる |
| アップロードできる時間の上限に当たる | 文字起こし | 使い方で改善できる |
| 英語と日本語が混ざると崩れる | 文字起こし | 使い方で改善できる |
| 要約が的外れになる | 文字起こし | 使い方で改善できる |
| 録音を勝手に取られていると言われた | 文字起こし | 使い方で改善できる |
| 料金が思ったより高くつく | 文字起こし | 使い方で改善できる |
文字起こしのほかの症状
- 雑音が多くて聞き取れていない（使い方で改善できる）
- 英語と日本語が混ざると崩れる（使い方で改善できる）
- 要約が的外れになる（使い方で改善できる）
- オンライン会議に参加させられない（設定で改善できる）
- 録音を勝手に取られていると言われた（使い方で改善できる）
- 書き出したテキストの体裁が読みにくい（設定で改善できる）
- 料金が思ったより高くつく（使い方で改善できる）
- タイムスタンプがずれる（設定で改善できる）
よくある質問
ここでよく聞かれる2つです。症状は使っているツールと設定で変わるので、自分の状況に当てはまるかで判断してください。
乗り換えると作ったものは引き継げますか？
引き継げる範囲はツールによって違います。作りかけのものは書き出せる形にしてから切り替えてください。
料金はどこで確かめられますか？
当サイトでは金額を載せていません。プランと契約の形で変わるうえ、いつ確かめた値かを持っていないためです。無料で試せるかどうかだけを載せています。金額は各社の公式ページで確かめてください。
次にやること
2つあります。上から順にやってください。
- まず手順を試す
規約・権利・データの扱いによる症状です。上の3つを順に試してください。渡し方や手順を変えると収まります。設定を探しても見つかりません。 - 規約と設定を確かめる
これはツールの性能ではなく、規約と設定の話です。別のAIに替えても同じことになります。確かめるのは使っているツールのデータの保存先と、学習に使われるかどうか。社内の規程で外部送信が認められているかです。
文字起こしのなかで「機密の会議を外部に送ってよいか分からない」はどこにあるか
文字起こしには15件あります。似た症状と見比べると、当てはまるものが見つかることがあります。
直す手順の数
文字起こしの15件を直す手順の数の少ない順に並べると、機密の会議を外部に送ってよいか分からないは1番目です。まんなかは3ステップで、機密の会議を外部に送ってよいか分からないは3ステップ。この分類のなかでは少ないほうです。
文字起こしで設定または使い方で改善できるのは13件です。機密の会議を外部に送ってよいか分からないは入りません。手順を試しても止まりません。
起きるツールの数
文字起こしの15件を起きるツールの数の少ない順に並べると、機密の会議を外部に送ってよいか分からないは1番目です。まんなかは3種で、機密の会議を外部に送ってよいか分からないは3種。この分類のなかでは少ないほうです。
同じ症状が複数のAIで起きる場合、片方に替えても同じことが起きます。設定や使い方で止まるものは、道具を替えなくても直ります。
この記事で使っている言葉
この症状を切り分けるのに使う言葉を3つ、先に決めておきます。手のかけ方が変わるので、意味を先に決めておきます。直しやすさの判定は当サイトのもので、提供元が公表しているものではありません。
区分（規約・権利・データの扱いによる）
規約・権利・データの扱いの話で、ツールの性能ではありません。別のAIに替えても同じことを確かめる必要が残ります。この区分は当サイトの判定です。ツールの更新で変わることがあります。
別のAIを出す条件
この症状には別のAIを挙げていません。規約と設定の話なので、替えても解決しないためです。
起きやすいツール
Notta・Otter.ai・tl;dvで報告があります。3種です。道具を替えなくても、設定や使い方で直ります。
機密の会議を外部に送ってよいか分からないを次から起こさないために
直したあと、同じことが起きないようにする話です。規約・権利・データの扱いによる症状なので、やることが変わります。
手順に組み込む
防ぎきれません。起きる前提で、出てきたものを人が確かめる工程を入れてください。
頻度で判断する
月に数回しか起きないなら、防ぐ手間より起きてから直すほうが軽いです。3つの手順で片づくので、毎回の作業を重くしてまで防ぐ必要はありません。毎日起きるなら、手順を組み直す価値があります。
同じ分類の症状も見ておく
文字起こしには15件あります。同じ道具を使うかぎり、続けて別の症状に当たります。先に把握しておくと、次に当たったときに切り分けが早く済みます。
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