「書き出したテキストの体裁が読みにくい」を次から起こさないための進め方を整理しました。起きてから直すより、起きない形にするほうが手数が少なくて済みます。
防ぎ方
納品するなら、整形の工程を必ず時間に入れてください。
| 分類 | 文字起こし当サイト整理 |
|---|---|
| 起きやすいツール | Whisper・Notta・CLOVA Note当サイト整理 |
| 区分 | 設定で改善できる当サイト判断 |
| 直す手順 | 3ステップ当サイト整理 |
| この表の数字について | 区分は、設定で改善できるか・使い方で改善できるか・ツール側の制約か・規約や権利の話かを当サイトが判定したもので、ツールの更新で変わることがあります。記載どおりに操作できない場合は提供元の案内をご確認ください。料金は載せていません。プランと契約の形で変わるうえ、確かめた日を持っていないためです。 |
起きたときの手順（念のため）
防ぎきれなかったときのために、直す順番も載せておきます。
上から順に試して、直ったところで止めてください。全部やる必要はありません。
ここまでで直らなければ、この症状ではありません。文字起こしの似た症状を見比べてください。
作業の組み方で変わること
最初の設定を決めておけば、以後は起きません。使い始めに一度だけ手をかけてください。
防ぐ手間をかける価値があるか
一度設定すれば終わりです。かける手間に対して効果が大きいので、先にやっておいてください。
文字起こしで紛らわしい症状
見た目が似ていても、原因が違えば直し方も変わります。当てはまるほうを選んでください。
| 症状 | 原因 | 直しやすさ |
|---|---|---|
| 書き出したテキストの体裁が読みにくい | 話し言葉のまま出るため、句読点や改行が足りません。 | 設定で改善できる |
| 話者の区別ができていない | 声質が近い、話が重なる、マイクが1本だと、分離できません。 | 使い方で改善できる |
| 専門用語が全部ひらがなになる | 辞書に無い語は、音のまま書き出されます。 | 設定で改善できる |
| 長い録音の途中から精度が落ちる | 録音時間が長いと、後半で音量や環境が変わって精度が落ちます。 | 使い方で改善できる |
| アップロードできる時間の上限に当たる | プランごとに1ファイルの長さと月の合計に上限があります。 | 使い方で改善できる |
文字起こしのほかの症状
- 雑音が多くて聞き取れていない（使い方で改善できる）
- 英語と日本語が混ざると崩れる（使い方で改善できる）
- 要約が的外れになる（使い方で改善できる）
- オンライン会議に参加させられない（設定で改善できる）
- 録音を勝手に取られていると言われた（使い方で改善できる）
- 機密の会議を外部に送ってよいか分からない（規約・権利・データの扱いによる）
- 料金が思ったより高くつく（使い方で改善できる）
- タイムスタンプがずれる（設定で改善できる）
よくある質問
ここでよく聞かれる2つです。症状は使っているツールと設定で変わるので、自分の状況に当てはまるかで判断してください。
毎回気をつけるのは大変です
一度設定すれば済みます。毎回の作業ではありません。設定した場所と内容を残しておくと、担当が替わっても引き継げます。
チームで共有するには？
上の防ぎ方をそのまま作業手順に書き足してください。人によって結果が変わる部分が減ります。
次にやること
1つあります。上から順にやってください。
- まず手順を試す
設定で改善できる症状です。上の3つを順に試してください。設定か指示文の書き方で止まるので、1番目で片づくことが多いです。
書き出したテキストの体裁が読みにくいを次から起こさないために
直したあと、同じことが起きないようにする話です。設定で改善できる症状なので、やることが変わります。
手順に組み込む
一度設定すれば以後は起きません。設定した内容を残しておいてください。
頻度で判断する
月に数回しか起きないなら、防ぐ手間より起きてから直すほうが軽いです。3つの手順で片づくので、毎回の作業を重くしてまで防ぐ必要はありません。毎日起きるなら、手順を組み直す価値があります。
同じ分類の症状も見ておく
文字起こしには15件あります。同じ道具を使うかぎり、続けて別の症状に当たります。先に把握しておくと、次に当たったときに切り分けが早く済みます。
文字起こしはどういう症状が集まっているか
文字起こしに入る15件を、直しやすさで数えました。書き出したテキストの体裁が読みにくいに手をかける前の材料になります。
設定で直るもの
15件のうち4件です。設定か指示文の書き方だけで止まります。書き出したテキストの体裁が読みにくいもここに入ります。手順の1番目で片づくことが多いです。
使い方を変えれば直るもの
15件のうち9件です。渡し方や手順を変えると収まります。
仕様なので回避するしかないもの
15件のうち1件です。設定を探しても指示文を直しても止まりません。
この記事で使っている言葉
この症状を切り分けるのに使う言葉を3つ、先に決めておきます。手のかけ方が変わるので、意味を先に決めておきます。直しやすさの判定は当サイトのもので、提供元が公表しているものではありません。
区分（設定で改善できる）
設定か指示文の書き方だけで改善するものです。一度直せば以後は起きません。この区分は当サイトの判定です。ツールの更新で変わることがあります。
別のAIを出す条件
この症状には別のAIを挙げていません。設定や使い方で改善するので、乗り換える必要がないためです。
起きやすいツール
Whisper・Notta・CLOVA Noteで報告があります。3種です。道具を替えなくても、設定や使い方で直ります。
コメントを残す