「料金が思ったより高くつく」がなぜ起きるのかを、仕組みの側から整理しました。原因が分かると、直せるものと直せないものの区別がつきます。
原因
時間課金のツールでは、長い会議を重ねると急に増えます。
原因を切り分ける
直らないときは、症状の見立てが違うことがあります。順に確かめてください。
| 分類 | 文字起こし当サイト整理 |
|---|---|
| 起きやすいツール | Notta・Otter.ai・Rimo Voice当サイト整理 |
| 区分 | 使い方で改善できる当サイト判断 |
| 直す手順 | 3ステップ当サイト整理 |
| この表の数字について | 区分は、設定で改善できるか・使い方で改善できるか・ツール側の制約か・規約や権利の話かを当サイトが判定したもので、ツールの更新で変わることがあります。記載どおりに操作できない場合は提供元の案内をご確認ください。料金は載せていません。プランと契約の形で変わるうえ、確かめた日を持っていないためです。 |
直せるものか、直せないものか
仕組みの制約と使い方の両方が関わります。手順を変えれば起きにくくなります。
文字起こしのトラブルはどれくらい直せるか
文字起こしで扱っている15件のうち、設定で直るものが4件、使い方を変えれば直るものが9件、仕様なので回避するしかないものが1件です。
| 直しやすさ | 件数 | 意味 |
|---|---|---|
| 設定で直る | 4件 | 画面の設定や指示文の書き方を変えれば止まります |
| 使い方を変える | 9件 | 手順や渡す材料を変える必要があります |
| 仕様なので回避する | 1件 | 直せません。別のやり方に切り替えます |
起きやすい場面
Notta・Otter.ai・Rimo Voiceで報告の多い症状です。文字起こしの作業では、この種の食い違いが起きやすい場面があります。
原因を追う価値があるか
原因は分かっても、手順を変えないと止まりません。原因の理解より、手順を組み直すほうが早いです。
Notta・Otter.ai・Rimo Voiceで起きるほかの症状
同じツールを使っていると、続けて当たることがあります。先に知っておくと、次に起きたときの切り分けが早くなります。
| 症状 | 分類 | 直しやすさ |
|---|---|---|
| アップロードできる時間の上限に当たる | 文字起こし | 使い方で改善できる |
| 英語と日本語が混ざると崩れる | 文字起こし | 使い方で改善できる |
| 機密の会議を外部に送ってよいか分からない | 文字起こし | 規約・権利・データの扱いによる |
| 専門用語が全部ひらがなになる | 文字起こし | 設定で改善できる |
| オンライン会議に参加させられない | 文字起こし | 設定で改善できる |
| 書き出したテキストの体裁が読みにくい | 文字起こし | 設定で改善できる |
文字起こしのほかの症状
- 雑音が多くて聞き取れていない（使い方で改善できる）
- 英語と日本語が混ざると崩れる（使い方で改善できる）
- 要約が的外れになる（使い方で改善できる）
- オンライン会議に参加させられない（設定で改善できる）
- 録音を勝手に取られていると言われた（使い方で改善できる）
- 書き出したテキストの体裁が読みにくい（設定で改善できる）
- 機密の会議を外部に送ってよいか分からない（規約・権利・データの扱いによる）
- タイムスタンプがずれる（設定で改善できる）
よくある質問
ここでよく聞かれる2つです。症状は使っているツールと設定で変わるので、自分の状況に当てはまるかで判断してください。
自分の使い方が悪いのですか？
使い方で変わる部分があります。ただし、そもそも起きやすい作業でもあります。
ツールの不具合ですか？
不具合ではなく、仕組みから来る挙動であることがほとんどです。問い合わせても「仕様です」と返る種類の症状です。
次にやること
1つあります。上から順にやってください。
- まず手順を試す
使い方で改善できる症状です。上の3つを順に試してください。渡し方や手順を変えると収まります。設定を探しても見つかりません。
文字起こしのなかで「料金が思ったより高くつく」はどこにあるか
文字起こしには15件あります。似た症状と見比べると、当てはまるものが見つかることがあります。
直す手順の数
文字起こしの15件を直す手順の数の少ない順に並べると、料金が思ったより高くつくは1番目です。まんなかは3ステップで、料金が思ったより高くつくは3ステップ。この分類のなかでは少ないほうです。
文字起こしで設定または使い方で改善できるのは13件です。料金が思ったより高くつくもそこに入ります。手順を上から試せば片づきます。
起きるツールの数
文字起こしの15件を起きるツールの数の少ない順に並べると、料金が思ったより高くつくは1番目です。まんなかは3種で、料金が思ったより高くつくは3種。この分類のなかでは少ないほうです。
同じ症状が複数のAIで起きる場合、片方に替えても同じことが起きます。設定や使い方で止まるものは、道具を替えなくても直ります。
文字起こしはどういう症状が集まっているか
文字起こしに入る15件を、直しやすさで数えました。料金が思ったより高くつくに手をかける前の材料になります。
設定で直るもの
15件のうち4件です。設定か指示文の書き方だけで止まります。料金が思ったより高くつくは入りません。設定を探しても見つかりません。
使い方を変えれば直るもの
15件のうち9件です。渡し方や手順を変えると収まります。料金が思ったより高くつくはここです。設定ではなく、渡すものを変えてください。
仕様なので回避するしかないもの
15件のうち1件です。設定を探しても指示文を直しても止まりません。
この記事で使っている言葉
この症状を切り分けるのに使う言葉を3つ、先に決めておきます。手のかけ方が変わるので、意味を先に決めておきます。直しやすさの判定は当サイトのもので、提供元が公表しているものではありません。
区分（使い方で改善できる）
設定では見つからず、渡し方や手順を変えると収まるものです。毎回の手順に組み込む必要があります。この区分は当サイトの判定です。ツールの更新で変わることがあります。
別のAIを出す条件
この症状には別のAIを挙げていません。設定や使い方で改善するので、乗り換える必要がないためです。
起きやすいツール
Notta・Otter.ai・Rimo Voiceで報告があります。3種です。道具を替えなくても、設定や使い方で直ります。
コメントを残す